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Elucidar as principais regras do domicílio no primeiro dia;
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Alojamento;
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Alimentação (mínimo uma por dia);
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Local de estudos;
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Acesso à internet;
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Instruções acerca da dinâmica de segurança ao redor da faculdade, do local de realização do estágio, da cidade e dos demais pontos aos quais será conduzido o intercambista.
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Interessar-se pelo bem-estar e boa estada do intercambista, sendo cordial, participativo e sempre disposto a resolver eventuais problemas que o mesmo possa ter durante sua estada.
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Não é responsabilidade do anfitrião de atender a todas as necessidades de conforto do intercambista; mas sim, prover condições básicas de acomodação aceitável, supracitadas.
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Comunicação com o padrinho.
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Manter o Coordenador Local de Estágios e Vivências informada acerca da convivência e de qualquer tipo de transtorno que o estudante eventualmente cause.
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Assinar um Termo de Compromisso afirmando estar ciente das regras de recepção.
*Obs.: anfitrião deverá ser necessariamente do mesmo sexo que o intercambista.
Anfitriã/ão - Responsabilidades
Madrinha/Padrinho - Responsabilidades
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Interessar-se pelo bem-estar e boa estada da/o intercambista, sendo cordial, participativo e sempre disposto a resolver eventuais problemas que o mesmo possa ter durante sua estada (“introduce yourself”, “sim card”, “currency Exchange house”).
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Realizar a recepção e translado da/o intercambista no momento de sua chegada e partida da cidade onde o estágio é realizado (flexibilidade de data?, possibilidade de divisão de tarefas)
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Encaminhar o estudante ao local onde será realizado o estágio, apresentando-o aos professores responsáveis, bem como às instalações do local.
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Entregar um guia da cidade atualizado, com informações sobre ônibus, mapas, telefones úteis e emergências que é fornecido pela CLEV-FAMENE.
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Acompanhá-lo em, no mínimo, duas atividade cultural na cidade por semana, além de assessorá-lo na programação geral de toda a semana. (“Social Program”)
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NÃO é responsabilidade do padrinho atender a TODAS as necessidades de deslocamento do intercambista; sua obrigação é apenas levá-lo e buscá-lo ao local do estágio no primeiro dia. Para as demais necessidade de deslocamento cabe ao padrinho orientá-lo sobre como se deslocar por conta própria.
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Fiscalizar o “Student Handbook” do afilhado, verificando se a porcentagem de 80% de presença no estágio está sendo alcançada, devendo manter a CLEV sempre informada de eventuais faltas em excesso.
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Pedir ao afilhado que preencha sua “Evaluation Form” ao fim do estágio e entregue à CLEV-FAMENE.
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Assinar um Termo de Compromisso fornecido pela CLEV afirmando estar ciente das regras de apadrinhamento.
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Manter comunicação com a/o intercambista antes da sua chegada, já tentando estabelecer um vínculo com o mesmo.
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Se necessário, levar o afilhado para Casa de Câmbio para trocar dinheiro.
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Explicar que as consultas do estágio não serão em inglês, que o tutor apenas irá traduzi-las.
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Bom senso: se comunicar apenas em Português não é uma boa!
*obs.: Padrinho/Madrinha não precisam ser do mesmo sexo do intercambista.
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O padrinho/madrinha que não cumprir com as obrigações supracitadas estará sujeito ao cancelamento dos pontos (Função da Evaluation Form).
IMPORTANTE: é imprescindível que quem apadrinha explique ao intercambista quais são suas obrigações, deixando explícito também que as mesmas valem a partir de um dia antes do início do estágio até um dia após o término do estágio, "o resto é gentileza"!
OBS.: Não é necessário Receber Alguém para pode participar dos Estágios; isso serve apenas como uma pontuação a mais.